一般秘書職 Secretaries, General

Secretaries, General

こんな仕事内容

秘書は、会社社長・役員、議員、大学教授、医者など、高度に専門的・管理的な職業の日常業務を補助するため、スケジュールの調整、来客対応、電話・メール対応、出張の手配、会食の手配など様々な業務を担当します。

働く地域や会社の規模、資格の有無、経歴や役職、成果等によって異なります。外資系企業の秘書職は一般的に給与が高い傾向があります。(語学力必須)

近年やチャットボットや自動音声会話技術の発展により、AIが自動的に宿泊先を手配したり、簡単な電話の対応ができるようになりました。将来的には、これらの技術の発展により、大きな影響を受けると思われます。

担当する上司の人物面を深く理解し、指示された内容を正確・迅速な対応が求められます。秘書の仕事は、出張や勤務時間外の会議、接待なども多く、非規則になりがちです。自身の健康管理も重要になります。

資格は、民間資格である「秘書検定」が有名です。それ以外にも、TOEICや英検など英語力があることは、勤務場所により大きなメリットとなるでしょう。また事務職や経理、労務など管理部門へキャリアの幅を広げる人もいます。

一般事務職	医療事務・秘書
企業経理